Outils Commercials

Quels OUTILS INFORMATIQUES ?

TEAMVIEWER est une application intuitive, rapide et sûre, destinée au contrôle à distance. TeamViewer fonctionne sous Windows, Mac OS, Linux ou Google Chrome OS.

TeamViewer peut être utilisé pour les applications suivantes :

  • Proposer une assistance à distance immédiate, de manière simple comme si on était sur place, travailler sur des documents, contrôler les e-mails, télécharger des fichiers/images et les éditer
  • Établir une connexion entre des ordinateurs équipés de systèmes d'exploitation différents
  • Partager le bureau pour les réunions, les présentations ou le travail en équipe
  • Transférer facilement des fichiers depuis et vers l'ordinateur distant pendant une session TeamViewer

Comment TeamViewer fonctionne : si vous considérez une connexion TeamViewer comme un appel téléphonique, l'ID TeamViewer est le numéro de téléphone auquel tous les clients TeamViewer peuvent être joints séparément.

Cet ID est automatiquement généré au premier démarrage de TeamViewer, sur la base des caractéristiques matérielles et ne change pas par la suite. Toutes les connections TeamViewer sont hautement cryptées et ainsi protégées de tout accès par des tiers. Pour des informations techniques détaillées concernant les connections, la sécurité et la protection des données dans TeamViewer, consultez la déclaration de sécurité sur le site web de TeamViewer.

TeamViewer - Contrôle à distance TeamViewer - Réunion en ligne

GOOGLE APPS : Les outils collaboratifs Google permettent de participer, suivre en temps réel l'avancement des projets et les interventions de chacun, via des outils de création et suivi. Ils permettent à plusieurs personnes de travailler à distance sur un même document de travail. Avec Google Apps, solutions 100% Cloud vous simplifiez le travail.

Avec le carnet d'adresse partagé il est possible de mettre en commun les contacts. L'agenda partagé permet d'accéder en ligne à l'agenda de chacun. L'agenda partagée est mis à jour en temps réel et chacun peut ainsi organiser son temps de travail en fonction du planning de ses collaborateurs pour plus d'efficacité. Google Drive est un service de stockage, de consultation, de partage et de gestion de fichiers/dossiers.

Google Apps - G Suite Google Apps - Entreprise Google Apps - Business

AIRTABLE : Cet outil permet de lier des champs ensembles et de les trier, filtrer les entrées, appliquer des codes de couleurs, suivre et organiser les entrées, attribuer des mots clés. Aussi, il se synchronise sur toutes les plates-formes afin d'y accéder n'importe où.

Il permet de créer plusieurs bases de données comme Microsoft Access, avec des avantages supplémentaires :

  • Tout organiser avec qui vous voulez et depuis où vous voulez. La plateforme fonctionne depuis un navigateur web et propose aussi des versions pour votre mobile ou tablette. Plusieurs gabarits à choisir et à adapter selon les besoins
  • Attacher des documents
  • Ajouter des pièces jointes, des longues notes, des cases à cocher, des liens et des codes à barres
  • Si on supprime accidentellement une base de données on peut communiquer avec le service à la clientèle et ils pourront la restaurer
  • Facilité de prise en main et d'utilisation
  • Différentes vues possibles des données en fonction de leur nature et des besoins: sous forme de tableur en ligne, sous forme de cartes façon pinterest, sous forme de calendrier ou encore sous la forme d'un tableau Kanban
  • La fonction de recherche est juste formidable. La base va permettre de tout retrouver et d'extraire en un clin d'oeil les résultats des requêtes des plus simples au plus complexes
  • Airtable propose de créer des bases à partir de modèles mais on peut aussi partir de zéro ou importer tous les fichiers existants au format csv
  • Airtable offre une fonction de travail en équipe pour créer, alimenter, gérer, commenter une base de données à plusieurs. Il suffit d'inviter les collaborateurs par mail. On peut leur attribuer des autorisations de lire, de modifier ou d'administrer au cas par cas. Un système de notifications permet d'être alerté de toute modification ou commentaire d'une fiche partagée
  • Il est très simple de croiser les champs entre les différents onglets d'une base

Voici quelques exemples sur comment cet outil peut être utile à votre entreprise :

  • Gestion des contacts (CRM)
  • Organisation du lancement d'un nouveau produit et service
  • Organisation d'un événement, de voyages d'affaire
  • Suivi des ventes et des dépenses
  • Budget
  • Gestion de projets et tâches
  • Sondages
  • Liste de vos procédures

BITRIX24 est un outil en ligne qui permet de créer un Intranet à la façon d'un réseau social collaboratif. Bitrix24 possède de nombreux avantages, et la possibilité de le mettre en place en quelques minutes n'est pas le moindre d'entre eux. Entièrement situé dans le cloud, le service ne nécessite aucune installation sur l'ordinateur des utilisateurs. Il propose également une application Android et iPod pour les appareils mobiles.

Bitrix24 ressemble beaucoup dans son interface à un réseau social classique permettant des prises en main rapides. Flux d'actualité avec toutes les dernières mises à jour et changements. Carnet d'adresses individuel et de groupe. Possibilité de messagerie instantanée. Notifications, likes, galerie de photos.

Plus original, les fonctions collaboratives de Bitrix24 avec notamment un système de gestion de tâches et de projets particulièrement réussi. Une tâche peut être crée pour soi-même ou assignée à un collègue. On peut créer aussi des projets dédiés à un groupe de collaborateurs qui pourront y partager des tâches, des discussions et des documents partagés.

La page d'accueil de Bitrix24 informera tous les collaborateurs de l'avancée d'un projet et des tâches afférentes. Le système propose aussi des fonctions de partage de fichiers.

EVOLIZ propose de la gestion commerciale et de la facturation en ligne pour les PME-PMI et auto-entrepreneur.
Les avantages d'Evoliz :

  • Créer les devis, éditer les factures, suivre les performances de sa propre activité et personnaliser les documents comptables sans jamais installer de logiciel sur l'ordinateurs
  • Le service autorise le paiement en ligne des factures par l'envoi de liens sécurisés aux clients. L'éditeur assure également le recouvrement amiable ou judiciaire en cas d'impayés
  • Evoliz se charge des calculs de remise ou de TVA, et même de l'envoi par mail ou courrier au client
  • Personnalisation de devis pour qu'ils soient à l'image de l'entreprise : logo, en-tête, conditions générales de vente, commentaires
  • Grâce à une technologie de suivi des envois, on peut savoir quand le prospect a consulté le devis : l'idéal pour le relancer au bon moment et ainsi assurer un bon suivi de l'activité commerciale
  • Simplicité également pour le client, qui peut accepter le devis en ligne, le mettre en attente, le refuser, ou encore démarrer une conversation
  • Transformer un devis en facture ou bon de commande ou de livraison. Aucune saisie supplémentaire, le process est simplifié au maximum et le client est satisfait de la réactivité

Sur Evoliz tout est fait pour vous faire gagner du temps et limiter le risque d'erreur.